Die Top 18 Berufe in Deutschland

Verwaltungsfachangestellte/r

Die unterschiedlichsten Behörden sind auf eine gute und einwandfrei funktionierende Verwaltung angewiesen. Aus diesem Grund sind viele Behörden und Außenstellen von Behörden immer wieder auf der Suche nach guten, zuverlässigen und vor allem kompetenten Verwaltungsfachangestellten.

Denn Verwaltungsfachangestellte kümmern sich um alle wichtigen Aspekte, die in dem Bezug der Verwaltung eine fundamentale Rolle spielen. Die Grundlage für die Aufgaben stellen dabei das Bundes-, Landes und das kommunale Ortsrecht dar.

Dass Verwaltungsfachangestellte so gefragt sind und eine so wichtige Rolle in der Verwaltung spielen, liegt an dem großen Fachwissen, über welches wie verfügen und, mit dem sie auch die unterschiedlichsten Aufgaben übernehmen können.

Unter anderem kümmern sich Verwaltungsfachangestellte unter anderem um die folgenden Aspekte:
• Beratung der Bürger/innen
• Organisation der Anträge
• Ausstellen von Urkunden und Bescheinigungen
• Bearbeiten von Vorgängen
• Erheben und Auswerten von Daten

Es spielt bezüglich der Aufgaben, die Verwaltungsfachangestellte übernehmen, eine wichtige Rolle, zu unterscheiden, in welchen Bereichen sie tätig sind und in welcher Abteilung sie bei ihrem Arbeitgeber ihre Arbeit verrichten.

Des Weiteren stellen auch:
• Sozialhilfe zu gewähren
• Sich um das Einwohnermeldewesen zu kümmern
• Gewerbeanmeldungen durchzuführen
• Bauanträge zu bearbeiten

Nicht immer sind Verwaltungsfachangestellte im direkten Kontakt zu den Bürger/innen, sondern sie können auch im internen Bereich tätig werden und sich dort um die folgenden Arbeiten kümmern:
• Vorbereiten von Sitzungen
• Mitarbeit an der Umsetzung von Beschlüssen
• Übernahme kaufmännischer Aufgaben
• Beschaffung und Verwaltung von Material
• Mitwirken bei der Erstellung und auch bei der Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen

Es besteht aber auch die Möglichkeit, dass Verwaltungsfachangestellte Aufgaben aus dem Bereich der Personalverwaltung übernehmen.

In diesem Zusammenhang kümmern sie sich unter anderem um die folgenden Arbeiten:
• Führen von Personalakten
• Berechnung von Gehältern
• Planung des Personaleinsatzes
• Bearbeitung von Vorgängen, die für die Personalgewinnung eine wichtige Rolle spielen
• Personalentwicklung

Aufgrund all dieser umfangreichen Aufgaben, die Verwaltungsfachangestellte übernehmen können, handelt es sich um einen sehr umfangreichen Beruf, der für viel Abwechslung sorgt. In der Regel ist kein Tag wie der andere und Verwaltungsfachangestellte erleben jeden Tag etwas anderes. Wie gesagt kommt es auch immer darauf an, bei welchem/welcher Arbeitgeber/in Verwaltungsfachangestellte ihre Arbeit finden.

Um überhaupt als Verwaltungsfachangestellte/r eine Bewerbung auf ein Stellenangebot auf der Jobbörse abgeben zu können, spielt es eine wichtige Rolle, zunächst eine Ausbildung abgeschlossen zu haben. Es handelt sich um die Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte/r. Im Anschluss an die Ausbildung besteht die Möglichkeit, einen sogenannten Aufstiegslehrgang zum Verwaltungsfachwirt zu machen und dann gehobene Stellen im Öffentlichen Dienst zu besetzen.

Wer direkt in gehobeneren Stellen tätig werden möchte, kann sich auch dazu entscheiden, den Bachelor of Arts in Public Management zu machen, wobei es sich um einen Studiengang handelt. Nach dem erfolgreichen Abschluss des Studiengangs besteht für die Verwaltungsfachangestellte die Möglichkeit auf eine Verbeamtung, die viele Vorteile mit sich bringt.

Des Weiteren sollten Verwaltungsfachangestellte bestimmte Fähigkeiten mit sich bringen, um im doch recht stressigen Alltag bestehen zu können:
• Ein sehr gutes Textverständnis
• Hervorragendes schriftliches Ausdrucksvermögen
• Gute Rechtschreibung
• Sehr gutes Verständnis für Zahlen
• Sorgfältige Arbeitsweise
• Genauigkeit
• Ordnungssinn
• Selbstbewusstes und sicheres Auftreten
• Konfliktfähigkeit
• Durchsetzungsfähigkeit
• Belastbarkeit
• Stressresistenz
• Anpassungsfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein
• Zuverlässigkeit
• Große Frust-Toleranz

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